Veelgestelde vragen over BIG-registratie

De doorlooptijd hangt sterk af van uw herkomstland:

• EU/EER-gediplomeerden (automatische erkenning): gemiddeld 6–12 maanden
• Niet-EU-gediplomeerden (Verklaring van vakbekwaamheid): gemiddeld 18–30+ maanden

De doorlooptijd voor niet-EU is in 2026 vooral afhankelijk van de wachttijd voor de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). Zie de speciale sectie voor tandartsen hieronder.

Een BIG-registratie voor artsen en tandartsen is 5 jaar geldig. Na 5 jaar moet u uw registratie verlengen via herregistratie. Voorwaarde: minimaal 2.080 uur werkervaring in uw beroep in die 5 jaar.

CIBG is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS die het BIG-register beheert en aanvragen verwerkt. Het BIG-register is de openbare database (bigregister.nl) waarin alle geregistreerde zorgprofessionals in Nederland zijn opgenomen. Aanvragen dient u in bij CIBG.

Voor BIG-registratie heeft u nodig:

• ✅ Gelegaliseerd diploma met apostille
• ✅ Gewaarmerkte cijferlijst (transcript / academische uittreksel)
• ✅ Certificate of Current Professional Status (CCPS) uit uw thuisland
• ✅ Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• ✅ Taalcertificaat Nederlands B2+ (medisch interactief)
• ✅ Taalcertificaat Engels B2
• ✅ Geldig identiteitsbewijs (paspoort)

Alle anderstalige documenten moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.

Dat hangt af van uw herkomstland en diploma:

• EU/EER met automatische erkenning: meestal geen toets vereist
• Niet-EU diploma's (waaronder Oekraïens, Indiaas, Russisch, Turks etc.): u volgt de procedure Verklaring van vakbekwaamheid, met meestal een verplichte beroepsinhoudelijke toets (BI-toets)

De BI-toets wordt voor tandartsen afgenomen bij ACTA in Amsterdam.

Voor artsen en tandartsen geldt:

• Nederlands B2+ met medisch interactief Nederlands (NT2 Staatsexamen Programma II alleen is meestal onvoldoende — er moet aantoonbaar medische taalvaardigheid bij komen, bijvoorbeeld via een specifieke medisch-taaltoets)
• Engels B2 (verplicht sinds de invoering van de taalcertificaten-eis)

U levert beide certificaten direct in bij uw BIG-aanvraag.

Indicatieve kostenposten voor een niet-EU tandarts. De BI-toets wordt fors duurder, dus de datum waarop u de toets aflegt bepaalt wat u betaalt:

Kostenpost	Toets vóór 1-3-2027	Toets vanaf 1-3-2027
CIBG — Verklaring van vakbekwaamheid & CBGV-beoordeling	gratis (€0)	gratis (€0)
BIG-registratie (inschrijving)	€85	€121
Apostille & legalisatie	€100 – 300	€100 – 300
Beëdigde vertalingen	€300 – 700	€300 – 700
Taalcertificaten (NL B2+ en EN B2) — alleen de examens	€300 – 600	€300 – 600
BI-toets bij ACTA	€1.500	€2.733,25
Totaal indicatie (zonder voorbereiding)	€2.285 – 3.185	€3.554 – 4.454

Voorbereiding komt hier bovenop. Externe voorbereidingscursussen kosten doorgaans €1.500 – 3.000. Onze eigen academie — medisch Nederlands en BI-toets-voorbereiding — kost €59 per maand, maandelijks opzegbaar.

Let op de datum van de toets, niet van uw aanvraag. Het CIBG rekent het tarief dat geldt op de dag dat u de BI-toets aflegt. Staat u op de wachtlijst en schuift uw toetsmoment door naar na 1 maart 2027, dan betaalt u het hogere tarief.

En dit is pas de eerste stap. Het tarief van €2.733,25 is 50% van de kostprijs. Volgens hetzelfde voorstel gaat het per 1 maart 2028 naar de volledige kostprijs — voor tandartsen dus opnieuw ongeveer een verdubbeling. Voor artsen loopt het tarief per 1 maart 2027 van €1.700 naar €5.371,50 (75% van de kostprijs).

De tariefverhoging staat in een conceptregeling die van 3 september tot 1 oktober 2026 in internetconsultatie lag; MentoraMedic heeft daarop gereageerd. Definitief is de wijziging pas als zij in de Staatscourant is gepubliceerd — de bedragen hierboven zijn dus het voorstel, geen vaststaand feit.

Een werkgever mag deze kosten geheel of gedeeltelijk overnemen; de conceptregeling noemt die mogelijkheid expliciet. Ook een gemeente of UWV kan meebetalen vanuit een re-integratiebudget.

EU-gediplomeerden via automatische erkenning betalen aanzienlijk minder (vaak €1.000 – 2.000 in totaal).

De Beroepsinhoudelijke toets (BI-toets) is het inhoudelijke examen waarmee CIBG vaststelt of uw kennis en vaardigheden overeenkomen met de eindtermen van de Nederlandse masteropleiding Tandheelkunde. Kerngegevens:

• Afgenomen bij ACTA (Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam)
• Kosten: €1.500 — volgens een conceptregeling vanaf 1 maart 2027 €2.733,25, en per 1 maart 2028 verder naar de volledige kostprijs
• Twee toetsrondes per jaar
• U kunt zich pas aanmelden ná goedkeuring van uw taalcertificaten

Realistische tijdlijn voor een niet-EU tandarts die nu start:

• Fase 1 — Documenten + taal: 6–12 maanden (apostille, vertalingen, NL B2+ medisch, EN B2)
• Fase 2 — Indienen Verklaring van vakbekwaamheid: CIBG-verwerking 3–6 maanden
• Fase 3 — Wachten op BI-toets bij ACTA: in 2026 geen plekken, wachttijd 12–18 maanden
• Fase 4 — BI-toets afleggen + adviesgesprek CBGV: 3–6 maanden
• Fase 5 — Eventuele aanvullende eisen (bijscholing, supervisieperiode): 0–12 maanden

Ja. Onder artikel 38 Wet BIG (taakdelegatie en supervisie) mag een nog niet BIG-geregistreerde tandarts klinisch werken als:

• Tandartsassistent — algemene praktijkondersteuning
• Preventieassistent — preventieve handelingen, meestal na een korte aanvullende opleiding

Voorwaarden:

• Een BIG-geregistreerde tandarts moet toezicht houden (supervisie)
• De superviserende tandarts moet aantoonbaar overtuigd zijn van uw bekwaamheid (externe opleiding/toetsing wordt aanbevolen door KNMT)
• Handelingen worden gedelegeerd via protocol of schriftelijke opdracht

Dit is een legitieme route om klinisch actief te blijven, inkomen te behouden en uw medisch Nederlands in de praktijk te versterken tijdens de wachttijd. Tandartsassistent en preventieassistent zijn geen beschermde BIG-beroepen — u hoeft hiervoor dus niet BIG-geregistreerd te zijn.

Diverse erkende aanbieders bieden voorbereiding aan, waaronder:

• BigMentor (bigmentor.nl) — interactieve toets- en examentrainer met oefenvragen voor de BI-toets
• BGB Academy — cursus Dentaal B1-B2+, examentraining B2+ en taaltoets Nederlands B2+ voor tandartsen en artsen
• Tuijtel en Taal — examentraining specifiek voor tandartsen
• F4D College / Dental Best Practice — opleiding tot preventieassistent
• Babel — taalcertificaten op medisch B2+ niveau
• ACTA Foreign Graduates Office — officiële informatie over de BI-toets-procedure

Ja. Oekraïense zorgprofessionals met tijdelijke bescherming (Richtlijn 2001/55/EG) hebben toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt. Echter:

• De tijdelijke beschermingsstatus geeft geen vrijstelling van BIG-registratie
• Voor zelfstandig werken als tandarts of arts moet het volledige BIG-traject worden doorlopen
• U kunt wel direct klinisch werken in ondersteunende rollen (tandartsassistent, doktersassistent, verzorgende) onder supervisie

Mentora begeleidt Oekraïense tandartsen, huisartsen en verpleegkundigen specifiek bij dit traject.

Een Oekraïens medisch of tandheelkundig diploma valt onder de niet-EU procedure en wordt door CIBG individueel beoordeeld via de Verklaring van vakbekwaamheid. Dit betekent:

• Het diploma moet zijn voorzien van een apostille door de bevoegde Oekraïense autoriteiten
• Alle academische documenten moeten beëdigd vertaald worden
• Vrijwel altijd is een BI-toets verplicht (geen automatische erkenning)

Door de oorlog kunnen apostille- en legalisatieprocessen in Oekraïne langer duren of via consulaire wegen lopen. Houd hier rekening mee in uw planning.

Mentora is een digitaal begeleidingsplatform specifiek voor internationaal opgeleide zorgprofessionals in Nederland. Mentora is geen opleider en geen uitzendbureau — wij zijn een onafhankelijke gids door het BIG-traject. Wat u via Mentora krijgt:

• Eén overzichtelijk dossier voor al uw documenten en stappen
• Persoonlijke roadmap met realistische tijdlijnen (geen valse beloftes)
• Toegang tot een community van collega's in hetzelfde traject

Een basisprofiel aanmaken is gratis. Voor begeleiding op maat (Professioneel Dossier) gelden aparte tarieven — neem contact op voor meer informatie.