VOOR INTERNATIONALE MEDISCH SPECIALISTEN

Uw medische roeping, opnieuw vormgegeven in Nederland.

Professionele begeleiding bij de BIG-registratie voor buitenlandse artsen, verpleegkundigen en tandartsen.

Uitmuntendheid Kent
Geen Grenzen.

Geneeskunde is een universele taal. Of u nu praktiseerde in Kiev, Madrid of Istanbul, de toewijding aan de patiënt is hetzelfde. MentoraMedic is een prestigieus collectief voor buitenlandse artsen, verpleegkundigen en tandartsen in transitie. Wij begeleiden u bij de overgang naar uw nieuwe thuis, zodat uw expertise wordt erkend, gerespecteerd en ingezet waar dat het meest nodig is.

Een prestigieus collectief van adoptieve professionals

We zien geen "buitenlandse diploma's" — we zien jarenlange levensreddende expertise die klaar is om te worden geïntegreerd in een van 's werelds beste gezondheidszorgsystemen.

We zien geen vluchtelingen.
We zien de volgende generatie genezers.

De specialisten die ervoor zullen zorgen dat de volgende patiënt dezelfde prachtige standaard van zorg ontvangt die dit land altijd heeft geboden.

Van Aankomst tot "Collega" in 18 Maanden.

Het Probleem: Zonder gestructureerde ondersteuning kan de reis naar de Nederlandse medische registratie (BIG) 3 tot 5 jaar van administratieve verwarring en taalbarrières in beslag nemen. De MentoraMedic Oplossing: Wij bieden een toegewijd traject ontworpen door medische peers voor medische peers:

01

Ziekenhuisintegratie

Wij fungeren als uw belangenbehartiger om plaatsingen binnen het Nederlandse ziekenhuisnetwerk veilig te stellen.

02

Administratieve Navigatie

Directe ondersteuning met CIBG, IGJ en DUO om door de bureaucratie te snijden.

03

Medisch Nederlands Beheersing

We brengen u verder dan conversatie-Nederlands naar B2+ Klinisch Niveau, met focus op patiëntcommunicatie en medische terminologie.

Navigeren door het Nederlandse zorgstelsel

Het BIG-registratietraject verloopt via diverse officiële instanties. MentoraMedic biedt u soepele navigatie langs het CIBG, de IGJ en Nuffic/IDW, en verbindt u met Babel en Radboud in'to Languages voor uw medische taaltraject.

Gebouwd door iemand die
dit verhaal heeft geleefd.

Ons Verhaal: Van Dankbaarheid naar Actie

Een moment
dat ik nooit zal vergeten.

Na maanden van onzekerheid stond ik in een park in Amsterdam en zag mijn kinderen rustig spelen op de speelplaats. Er waren geen sirenes, alleen het kalme ritme van de stad. Op dat moment voelde ik niet alleen opluchting, maar diepe dankbaarheid — en ik wist dat de beste manier om iets terug te doen voor dit land, was om onze medische expertise in te zetten waar die het hardst nodig is.

Lees het volledige verhaal → Van Lyptsi naar Amsterdam — de complete reis
Oprichter Yevhenii Butov met zijn gezin in een park in Amsterdam

Ervaring in
uitdagende omstandigheden.

Wij zijn artsen met een enorme ervaring in de meest uitdagende omstandigheden. We zijn gewend om snel en effectief te handelen. Vandaag integreren we deze expertise in de Nederlandse gezondheidszorg, bouwen we aan een stabiele toekomst voor onze gezinnen en brengen we reële waarde aan de samenleving die ons thuis is geworden.

Vandaag integreren we deze expertise in de Nederlandse gezondheidszorg, bouwen we aan een stabiele toekomst en brengen we reële waarde aan de samenleving.
Yevhenii Butov · Oprichter, Mentora

Pionieren in
de Toekomst van de Medische Zorg.

Op het exacte moment dat deze visie vorm kreeg, ontmoette ik de mensen die het potentieel ervan inzagen om het systeem te transformeren — Bruno Servaege en Sean Valerio. Ik deelde het concept van de 'rails' met hen, en samen veranderden we een persoonlijk inzicht in een prestigieus collectief voor collega's van wereldklasse. Vandaag bouwen we aan een ecosysteem dat artsen niet alleen van informatie voorziet, maar ook van de hoogwaardige infrastructuur die ze nodig hebben om te slagen in Nederland.

Yevhenii Butov en Bruno Servaege tijdens een werkoverleg
Yevhenii Butov & Bruno Servaege: De basis leggen voor het 18-maanden overwinningstraject van Mentora Medic.

Expertinzichten & Praktische Gidsen

Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026)
Voor Werkgevers

Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026)

Buitenlandse artsen aannemen: complete gids voor werkgevers (2026) Door Yevhenii Butov — Tandarts · Oprichter Mentora Medic | Laatst bijgewerkt: juni 2026 De Nederlandse zorg loopt tegen de grenzen van haar personeelsbestand aan. Tot 2026 bleef het tekort aan zorgpersoneel relatief stabiel, maar vanaf dit jaar loopt het scherp op: bij ongewijzigd beleid stijgt het tekort naar ruim 137.000 medewerkers in 2032 — en dat is de prognose mét de aangekondigde kabinetsmaatregelen (ABF Research / VWS). Voor huisartsen en diverse specialismen is het tekort relatief groot. Tegelijkertijd bevindt zich in Nederland een grote, onderbenutte groep: internationaal opgeleide artsen (International Medical Graduates, IMG's) met jarenlange klinische ervaring die door regelgeving aan de zijlijn staan. Voor werkgevers in ziekenhuizen, GGZ-instellingen, huisartsenpraktijken en de ouderenzorg is dit een strategische kans — mits u begrijpt hoe het traject werkt. Deze gids legt uit welke routes er zijn om een buitenlandse arts aan te nemen, wat het kost, hoe lang het duurt, welke verblijfsvergunning nodig is, en — cruciaal — welke verantwoordelijkheden bij u als werkgever liggen. Eerst de kern: BIG-registratie versus arbeidsmarkttoegang Er zijn twee aparte vragen die werkgevers vaak door elkaar halen: Mag deze arts in Nederland zíjn en werken? Dit is een vraag over verblijfsrecht en arbeidsmarkttoegang (IND, werkvergunning). Mag deze arts zelfstandig als arts werken? Dit is een vraag over de Wet BIG en de BIG-registratie. Deze twee sporen lopen los van elkaar. Iemand kan volledig legaal in Nederland verblijven en werken, maar zonder BIG-registratie níét zelfstandig de beschermde titel 'arts' voeren of voorbehouden handelingen uitvoeren. Andersom kan een arts in theorie BIG-geregistreerd raken maar nog een verblijfsvergunning nodig hebben. Begrijp deze scheiding goed — ze bepaalt welke route u kiest. Kernbegrip — voorbehouden handelingen. De Wet BIG bepaalt dat alleen BIG-geregistreerde professionals zelfstandig 'voorbehouden handelingen' mogen uitvoeren: injecteren, medicatie voorschrijven, chirurgische ingrepen, en dergelijke. Zonder registratie mag een buitenlandse arts deze handelingen uitsluitend uitvoeren in opdracht van een BIG-geregistreerde collega, onder strikte voorwaarden. Waar komt de arts vandaan? Dat bepaalt bijna alles De herkomst van het diploma is de belangrijkste factor in het hele traject. EER-diploma (EU/EER of Zwitserland) Artsen met een diploma uit de Europese Economische Ruimte of Zwitserland komen doorgaans in aanmerking voor automatische erkenning. De procedure is administratief en relatief snel: geen inhoudelijke toets, wel een taaleis. Ook arbeidsmarkttoegang is hier eenvoudig — EU-burgers hebben vrij verkeer en hebben geen werkvergunning nodig. Non-EER-diploma (buiten de EU/EER) Artsen met een diploma van buiten de EER (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Oekraïne, Turkije, India, Latijns-Amerika of het Midden-Oosten) doorlopen de erkenningsprocedure met een verklaring van vakbekwaamheid. Dit is het lange traject: taaltoetsen, dossierbeoordeling door de CBGV en de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). Reken op 12 tot 24 maanden in de praktijk. De volledige stappen beschrijven we in onze cornerstone-gids over de BIG-registratie met een buitenlands diploma. De drie routes om een buitenlandse arts in te zetten Voor een non-EER-arts heeft u in de praktijk drie routes. Ze sluiten elkaar niet uit — vaak is de slimste aanpak om ze te combineren. Route 1 — Werken onder supervisie (snel inzetbaar, 2–4 weken) De arts werkt in opdracht van een BIG-geregistreerde collega, die de eindverantwoordelijkheid voor de patiëntenzorg draagt. Dit is verreweg de snelste manier om klinische capaciteit te benutten terwijl het BIG-traject loopt. Voorwaarden voor een veilige constructie: Er is een schriftelijke opdrachtbevoegdheid tussen supervisor en arts. De supervisor heeft de bekwaamheid van de buitenlandse arts beoordeeld. De arts beheerst voldoende Nederlands of Engels om veilig te communiceren. De zorginstelling heeft de constructie vastgelegd in haar kwaliteitsbeleid (Wkkgz). Let op de juridische kern. Onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) blijft ú als werkgever verantwoordelijk voor goede zorg. Die verantwoordelijkheid kunt u niet delegeren aan iemand zonder BIG-registratie. Onduidelijke supervisierollen zijn het grootste risico bij Route 1. Route 2 — Volledige BIG-registratie (12–24 maanden) Dit is het einddoel: zelfstandige bevoegdheid. Het CIBG noemt een gemiddelde doorlooptijd van 6 maanden tot 3 jaar; voor non-EER-artsen is 12–24 maanden realistisch, mits het taaltraject parallel loopt en het dossier compleet wordt aangeleverd. ⚠️ Belangrijke waarschuwing (2026). De BI-toets voor artsen is op dit moment volgeboekt voor 2026 en 2027. Het Radboudumc (het enige umc dat de klinische toets afneemt) plant ongeveer drie rondes per jaar met beperkte capaciteit. Plan Route 1 daarom als realistisch uitgangspunt voor de komende 1–2 jaar, en start nu vast het taaltraject en de documentenverzameling zodat de arts klaarstaat zodra er een toetsplek vrijkomt. Route 3 — Ondersteunende functie zonder BIG Voor artsen die het BIG-traject (nog) niet kunnen of willen volgen, bestaat de mogelijkheid van een ondersteunende functie zonder voorbehouden handelingen: medisch assistent, zorgcoördinator of vergelijkbaar. Geen BIG-registratie vereist, maar ook geen zelfstandige medische bevoegdheid. Verblijfsrecht en werkvergunning: de IND-kant Voor non-EER-artsen die nog geen verblijfsrecht hebben, is de meest gebruikte route die van de kennismigrant (highly skilled migrant). Belangrijk: om een kennismigrant aan te nemen moet ú als werkgever erkend referent zijn bij de IND. Salariscriteria kennismigrant 2026 De IND hanteert minimumsalarissen (de bedragen zijn voor 2026 met 4,46% geïndexeerd, exclusief 8% vakantiegeld): Categorie Brutosalaris per maand (2026) Kennismigrant 30 jaar en ouder € 5.942 Kennismigrant jonger dan 30 jaar € 4.357 Verlaagd criterium (binnen zoekjaar hoogopgeleiden) ± € 3.122 Het verlaagde criterium geldt voor wie binnen drie jaar na afstuderen een 'zoekjaar hoogopgeleiden' aanvraagt — relevant voor recent afgestudeerde internationale artsen. Dit maakt de instap voor jonge artsen financieel haalbaarder. Goed om te weten. Binnen de kennismigrantenregeling geldt géén formele diploma-eis vanuit de IND; bepalend zijn het salariscriterium en de erkend-referentstatus. De medische bevoegdheid loopt volledig via het aparte BIG-spoor. Verwar de twee niet. Uw verplichtingen als erkend referent De IND legt erkend referenten drie kernplichten op: the informatieplicht (wijzigingen melden), de administratieplicht (dossiers bijhouden) en de zorgplicht (zorgvuldige werving en begeleiding). Reken op enkele weken doorlooptijd voor de erkenning als referent, dus regel dit vóórdat u een concrete kandidaat aanneemt. Wat kost het? Realistisch kostenoverzicht 2026 De verplichte overheidskosten zijn beperkt; de grootste posten zitten in taal, vertalingen en de BI-toets. Realistische totaalkosten voor een compleet non-EER BIG-traject liggen tussen de € 4.500 en € 7.500. Kostenpost Indicatie 2026 Wie betaalt doorgaans Taalopleiding Nederlands (B2+) + Engels (B2) € 2.500 – € 5.000 Arts / werkgever (deel) Vertalingen & legalisatie documenten € 600 – € 2.000 Arts Aanvraag + beoordeling CBGV € 0 (gratis) — BI-toets (artsen) ± € 1.700 Arts / werkgever BIG-registratie (leges) € 85 Arts IND-leges kennismigrant varieert (IND-tarief) Werkgever (erkend referent) Tariefwijziging op komst. Het BIG-register heeft op 25 november 2025 aangekondigd dat de tarieven per 1 januari 2027 wijzigen: bestaande tarieven gaan omhoog en voor some nu nog gratis producten komt een tarief. De huidige bedragen golden sinds 2013 en dekken de kosten niet meer. Controleer actuele bedragen altijd op bigregister.nl en ind.nl. Veel werkgevers kiezen ervoor om (een deel van) de kosten te dragen of voor te schieten — bijvoorbeeld via een sponsorconstructie. Dat verlaagt de drempel voor de arts en versnelt het traject. Onze Sponsorship-programma-pagina legt uit hoe dat werkt. Wie doet wat: verdeling van verantwoordelijkheden Verantwoordelijkheid Arts Werkgever Mentora CIBG / IND Documenten verzamelen ✅ Adviseert Checkt vooraf — Nederlands B2+ / Engels B2 leren ✅ Faciliteert NL-werkomgeving Verwijst naar erkende aanbieders — Werken onder supervisie opzetten ✅ Wijst supervisor aan + Wkkgz Implementatie + audit — Diploma-erkenning aanvragen ✅ Ondersteunt (financieel) Dossier-coördinatie Beoordeelt (CBGV) BI-toets-traject ✅ — Verwijst naar aanbieders Examineert (Radboudumc) Verblijfsvergunning / kennismigrant ✅ Erkend referent + aanvraag Adviseert Beslist (IND) Inschrijving BIG-register ✅ — — Voltooit De five meest gemaakte fouten door werkgevers BIG en verblijfsrecht door elkaar halen. Het zijn twee aparte sporen met aparte instanties. Behandel ze ook zo in uw planning. Het taaltraject onderschatten. Nederlands op B2+ voor medische context vraagt 12–24 maanden serieus werk — niet zes maanden. Documentvolledigheid pas bij het CIBG controleren. Eén ontbrekend stempel of een niet-beëdigde vertaling kost maanden vertraging. Laat het dossier vooraf controleren. Wachten op de BIG-registratie voordat de arts iets mag doen. Route 1 (werken onder supervisie) levert de arts klinische ervaring én inkomen op tijdens het traject — en u capaciteit. Veel werkgevers slaan deze stap ten onrechte over. Onduidelijke supervisierollen. Zonder schriftelijke opdrachtbevoegdheid en bekwaamheidsbeoordeling loopt u een Wkkgz-risico. Strategisch advies: begin nu, plan in jaren De arbeidsmarktcijfers laten weinig ruimte voor afwachten. Het tekort loopt vanaf 2026 op en internationale werving is een van de weinige knoppen waaraan u op middellange termijn kunt draaien. De werkgevers die hier nú in investeren — door het taaltraject te starten, dossiers vooraf te laten checken en een supervisieconstructie op te zetten — hebben straks een streep voor zodra er BI-toetsplekken vrijkomen. Behandel internationale werving daarom niet als een losse aanname, maar als een meerjarig programma met realistische mijlpalen. Een arts die u vandaag onder supervisie laat meedraaien, is over twee jaar mogelijk een volwaardig BIG-geregistreerd lid van uw team. Hoe Mentora Medic werkgevers ondersteunt Mentora Medic positioneert zich als strategische brug tussen internationale medische specialisten en het Nederlandse zorgsysteem. Concreet: Route 1-implementatie: wij helpen u de supervisieconstructie correct op te zetten — opdrachtbevoegdheid, bekwaamheidsbeoordeling en Wkkgz-procedures — zodat de arts binnen enkele weken veilig aan de slag kan. Dossier-coördinatie voor BIG: wij controleren documenten vóór indiening bij het CIBG en voorkomen afwijzingen door onvolledigheid. Verwijzing naar de juiste taal- en BI-toets-aanbieders: wij zijn geen taalschool, maar kennen de partijen die resultaat leveren. Voortgangsbewaking: een vaste contactpersoon houdt de status van het traject in de gaten, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Onze rol is die van coördinator en gids — u blijft de werkgever, de arts blijft eigenaar van zijn dossier. Bekijk ook hoe het werkt en het volledige traject. Conclusie Een buitenlandse arts aannemen is goed te doen — mits u de twee sporen (verblijfsrecht en BIG-registratie) uit elkaar houdt, een realistische tijdshorizon van 12–24 maanden aanhoudt voor volledige registratie, en de overbrugging via werken onder supervisie benut. Met het oplopende personeelstekort is dit een van de meest concrete manieren om uw zorgcapaciteit op peil te houden. Wilt u verkennen hoe Mentora Medic uw zorginstelling kan ondersteunen bij het aannemen van internationale artsen? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt)
Verhalen

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt)

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt) Door Elena | In samenwerking met Mentora Medic (2026) Introductie: De droom en de koude douche Toen ik drie jaar geleden met mijn koffers vol dromen — en mijn vertaalde tandartsdiploma — op Schiphol landde, dacht ik dat de rode loper voor me zou worden uitgelegd. De kranten stonden eerlijk gezegd vol met berichten over het gapende tekort aan tandartsen in Nederland. Patiëntenwachtlijsten liepen op, praktijken zochten wanhopig naar personeel. "Dit fix ik wel even," dacht ik. Ik ben een goede tandarts, Nederland heeft een tekort — dus ik kan zo aan de slag. Wat ik toen nog niet wist, was dat de weg naar de felbegeerde BIG-registratie voor een non-EER-tandarts geen sprintje is, maar een loodzware marathon. Een traject vol administratieve doolhoven, taalbarrières en — de grootste schok van 2026 — eindeloze wachtlijsten voor examens. Hoop sloeg om in bureaucratische verwarring. Dit is mijn eerlijke verhaal over hoe ik van een gefrustreerde tandartsassistent weer een zelfstandig praktiserend tandarts werd. En over wat ik onderweg leerde, zodat jij dezelfde fouten niet hoeft te maken. Deel 1: De taalbarrière — waarom 'gewoon' Nederlands niet genoeg is Mijn eerste naïeve fout was te denken dat ik met een basiscursus Nederlands en een NT2-II-certificaat (niveau B2) wel binnen was. Sinds de overheid de oude AKV-toets heeft afgeschaft, is de taalregeling compleet veranderd. Taal is nu de harde, onverbiddelijke poortwachter aan het begin van de rit. Toen ik bij het CIBG aanklopte, werd mij vriendelijk doch dringend verteld dat mijn reguliere B2-certificaat voor een tandarts niet voldoende is. De regelgeving eist Nederlands op niveau B2+ — specifiek gericht op medische communicatie en jargon. Je moet niet alleen kunnen praten over het weer; je moet een angstige Nederlandse patiënt feilloos kunnen uitleggen waarom een wortelkanaalbehandeling noodzakelijk is, inclusief alle juridische nuances rondom informed consent. Oh, en vergeet het Engels op B2-niveau (leesvaardigheid) niet; medische literatuur stopt immers niet bij de landsgrenzen. Goed om te weten: legt u het examen vanuit het buitenland af via het CNaVT, dan komt u soms een C1-eis tegen — simpelweg omdat daar geen B2+-variant beschikbaar is. Leg uw situatie altijd voor aan een geaccrediteerd instituut. Ik voelde me destijds behoorlijk ontmoedigd. Maandenlang zat ik met mijn neus in de boeken bij instituten zoals Babel om die medische B2+-upgrade te halen. Het was pittig, maar achteraf gezien de belangrijkste investering in mijn nieuwe leven. Meer over die taaleis lees je in onze gids over medisch Nederlands voor tandartsen. Deel 2: Papierwerk en de gratis mythe Als je je taalcertificaten — niet ouder dan twee jaar! — eindelijk in handen hebt, begint het administratieve circus bij het CIBG voor de aanvraag van je verklaring van vakbekwaamheid. Ik had online horrorverhalen gelezen over "enorme leges" alleen al voor de beoordeling door de CBGV. Gelukkig hielp Mentora Medic mij uit die droom: de inhoudelijke beoordeling van je dossier door de commissie is volledig gratis (€ 0). De uiteindelijke inschrijving in het BIG-register kost je € 85 — al stijgt dat tarief per 2027. Waar ging het geld dan wél naartoe? Naar beëdigde vertalingen van mijn dikke universitaire curricula, syllabi en werkgeversverklaringen. Elk document dat niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is opgesteld, moet officieel vertaald worden. Mijn tip: begin hier op tijd mee. De CBGV pluisde mijn dossier maandenlang uit om te beoordelen of mijn opleiding wel gelijkwaardig was aan de Nederlandse master Tandheelkunde. Eén ontbrekend stempel had het hele proces weer maanden kunnen vertragen. Deel 3: De muur van 2026 — wachten op de BI-toets Het verlossende woord van de CBGV kwam: ik werd toegelaten tot de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). Geen vaag 'assessment' of 'skillslab-test' zoals in de volksmond vaak wordt gezegd, maar de officiële BI-toets. Kosten: € 1.500 examengeld. Ik dacht: "Mooi, betalen en gaan!" En toen liep ik tegen de muur van 2026 op. De realiteit is dat de capaciteit bij de academische centra — voor tandartsen is dat ACTA in Amsterdam — beperkt is. De wachtlijsten zaten, en zitten nog steeds, nagenoeg vol. Toen ik hoorde dat het wel anderhalf tot twee jaar kon duren voordat ik überhaupt aan de beurt was, stortte mijn wereld heel even in. Want hoe overbrug je die tijd? Je kunt niet jarenlang thuis op de bank gaan zitten wachten. Je verliest je vaardigheden, je netwerk én je gezonde verstand. Financieel is het een ramp, en mentaal misschien nog meer. Dít is het deel van het verhaal dat niemand je van tevoren vertelt: de grootste hindernis is niet de moeilijkheid van het examen, maar het wachten erop. Deel 4: De redding — werken in de schaduw van de tandartsstoel Op dat dieptepunt wees Mentora Medic mij op een wettelijk alternatief: werken in een Nederlandse praktijk, maar dan in een ondersteunende rol. Zonder BIG-registratie mag je jezelf geen tandarts noemen, je mag niet boren en geen diagnoses stellen. Werken als ANIOS is dus uitgesloten — daarvoor is een BIG-registratie verplicht. Maar werken als tandartsassistent of preventie-assistent? Dat mag wél, mits onder supervisie van een BIG-geregistreerde collega. Ik vond een baan in een dynamische praktijk in Utrecht, en dat bleek mijn redding. In plaats van passief te wachten op mijn BI-toets, stond ik dagelijks met mijn voeten in de klei. Hier leerde ik pas écht hoe de Nederlandse tandheelkunde werkt. Ik leerde werken met de Nederlandse software (Exquise), begreep hoe de declaratiesystemen in elkaar staken en — nog belangrijker — ik pikte de subtiele nuances van de taal op. De 'keukentafeltaal' met patiënten leer je niet uit een leerboek. Daarnaast bouwde ik een band op met de praktijkhouder, die beloofde mij te begeleiden als de CBGV mij later een aanpassingsstage (een compenserende maatregel) zou opleggen. Achteraf was deze periode geen verloren tijd, maar juist mijn beste voorbereiding. Voor werkgevers die zo'n constructie willen opzetten, schreven we trouwens een aparte checklist voor het ondersteunen van de BIG-registratie. Deel 5: De dag van de waarheid — theorie en fantoom Toen de examendatum voor mijn BI-toets eindelijk daar was, trilden mijn handen. De toets bestaat uit een bikkelhard theoretisch deel en een intensief praktisch deel in het fantoomlaboratorium. Veel buitenlandse collega's zakken de eerste keer voor het praktijkdeel. Niet omdat ze slechte tandartsen zijn, maar omdat ze niet volgens de hyperstrikte Nederlandse protocollen werken. In Nederland word je genadeloos afgerekend op je ergonomie (hóe zit je aan de stoel?), je hygiënerichtlijnen (de WIP-richtlijnen) en je verslaglegging in het patiëntendossier. Het gaat niet alleen om wat je doet, maar net zo goed om hoe je het doet en hoe je het vastlegt. Dankzij de gerichte fantoom- en toetstraining van Mentora Medic wist ik precies wat de examinatoren wilden zien. Ik prepareerde mijn caviteiten exact volgens de Nederlandse standaarden en hield mijn dossiervoering op orde. Dat maakte het verschil. Conclusie & advies: het is een marathon, maar het is het waard Toen ik een paar weken geleden mijn naam zag verschijnen in het openbare BIG-register, kwamen de tranen. Het heeft bloed, zweet, tranen en een flinke dosis geduld gekost. Mijn belangrijkste advies aan iedereen die dit traject in 2026 start: laat je niet ontmoedigen door de wachtlijsten of de taaleisen, maar wees wél realistisch. Zie de BIG-procedure als een marathon, niet als een sprint. Combineer je wachttijd met werken in een praktijk als assistent, en zorg dat je je laat begeleiden door professionals die de klappen van de zweep kennen. Nederland schreeuwt om goede tandartsen. En geloof me: het moment dat je weer zelfstandig die behandelkamer instapt, met je eigen Nederlandse BIG-nummer op zak, is elke seconde van de strijd waard geweest. Sta je aan het begin van jouw eigen BIG-marathon? Neem contact op met Mentora Medic voor een vrijblijvend gesprek, of bekijk het volledige traject. Lees ook onze complete gids over de BIG-registratie met een buitenlands diploma.

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026
Voor Werkgevers

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026 Door Yevhenii Butov — Tandarts · Oprichter Mentora Medic | Laatst bijgewerkt: juni 2026 U heeft een talentvolle internationale arts gevonden en wilt deze persoon naar een volwaardige plek in uw team begeleiden. De grote vraag is: wat moet u als werkgever concreet doen, en wat ligt bij de arts of bij het CIBG? Deze checklist zet de stappen op een rij — van de eerste documentencontrole tot de inschrijving in het BIG-register. Het is bedoeld als praktisch werkdocument. Voor de bredere strategie en de routekeuzes verwijzen we naar onze complete gids over het aannemen van buitenlandse artsen; voor de inhoudelijke stappen van de procedure zelf naar de cornerstone-gids over de BIG-registratie. Onthoud de twee sporen. BIG-registratie (medische bevoegdheid via CIBG) en verblijfsrecht/werkvergunning (via de IND) zijn aparte trajecten. Loop ze parallel, maar verwar ze niet. Fase 0 — Vóór u begint (week 0–2) [ ] Bepaal de herkomst van het diploma. EER of non-EER? Dit bepaalt de hele route. EER-diploma's volgen automatische erkenning; non-EER-diploma's de lange procedure met BI-toets. [ ] Controleer de verblijfssituatie. Heeft de arts al verblijfsrecht (bijv. via partner, asiel of Richtlijn Tijdelijke Bescherming), of is een kennismigrantvergunning nodig? [ ] Word erkend referent bij de IND (alleen nodig bij non-EER-arts zonder verblijfsrecht). Regel dit vroeg — het kost enkele weken. [ ] Stel een realistische tijdshorizon vast: 12–24 maanden voor volledige BIG-registratie bij een non-EER-arts. [ ] Wijs intern een vaste begeleider/contactpersoon aan die het traject bewaakt. Fase 1 — Documenten verzamelen en vooraf controleren (maand 1–3) Een onvolledig dossier bij het CIBG is de meest voorkomende oorzaak van maandenlange vertraging. Laat alles vóóraf controleren. [ ] Gelegaliseerd diploma met apostille (of legalisatie via ambassade). [ ] Gewaarmerkte cijferlijst / transcript van de medische opleiding. [ ] Volledig curriculum met vakomschrijvingen en urenaantallen. [ ] Certificate of Good Standing / Current Professional Status van de medische autoriteit in het thuisland. [ ] Bewijzen van relevante werkervaring en nascholing. [ ] Geldig identiteitsbewijs. [ ] Beëdigde vertalingen van alle documenten die niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn. Werkgeverstip. Bied de arts ondersteuning bij het opvragen van documenten uit het buitenland — dit kost vaak meer tijd dan verwacht, zeker bij conflictsituaties. Een ontbrekend stempel of een niet-beëdigde vertaling kan het hele traject maanden vertragen. Fase 2 — Taaltraject starten (maand 1–18, parallel) De taaleis is de 'harde poortwachter' van de procedure. Begin hier zo vroeg mogelijk mee — niet pas als de documenten rond zijn. [ ] Nederlands op niveau B2+ (academisch niveau boven regulier B2), getoetst op lezen, luisteren, schrijven én spreken. [ ] Engels op niveau B2 (leesvaardigheid). [ ] Schrijf de arts in bij een geaccrediteerd instituut met medische focus (bijv. Babel of Radboud in'to Languages). [ ] Zorg dat het taalcertificaat bij indiening niet ouder dan twee jaar is. Let op. Het Staatsexamen NT2 Programma II is B2-niveau en daarmee op zichzelf niet voldoende voor artsen — er is een certificaat op B2+ nodig. De vroegere AKV-toets bestaat sinds 1 januari 2024 niet meer; taalcertificaten zijn nu het bewijsmiddel. Wat u als werkgever kunt doen: bied een Nederlandstalige werkomgeving. Dagelijkse blootstelling aan medisch Nederlands versnelt het taaltraject aanzienlijk en is de meest waardevolle bijdrage die u kunt leveren. Fase 3 — Werken onder supervisie opzetten (vanaf week 2–4) Wacht niet op de BIG-registratie om de arts in te zetten. Onder supervisie kan de arts meteen klinische ervaring opdoen en inkomen verdienen — en levert u capaciteit op. [ ] Wijs een BIG-geregistreerde supervisor aan in hetzelfde vakgebied. [ ] Leg een schriftelijke opdrachtbevoegdheid vast tussen supervisor en arts. [ ] Laat de supervisor de bekwaamheid van de arts beoordelen en vastleggen. [ ] Verwerk de constructie in uw kwaliteitsbeleid conform de Wkkgz. [ ] Borg dat de communicatie veilig verloopt (voldoende taalniveau voor patiëntcontact). Juridisch kader. Onder de Wkkgz blijft ú verantwoordelijk voor goede zorg. Voorbehouden handelingen mogen alleen in opdracht en onder toezicht worden uitgevoerd. Onduidelijke rollen vormen het grootste risico — leg afspraken altijd schriftelijk vast. Fase 4 — Erkenningsprocedure en BI-toets (maand 6–24) [ ] Dien het complete dossier in bij het CIBG voor erkenning van het diploma (de beoordeling door de CBGV is gratis). [ ] Wacht op de toelating tot de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). [ ] Plan rekening houdend met de wachttijd: de BI-toets voor artsen is momenteel volgeboekt voor 2026 en 2027. [ ] Begeleid de arts naar BI-toets-voorbereiding (iVTG-kennistoets + DKV praktische vaardigheden via OSCE-stations). [ ] Houd rekening met een mogelijke aanpassingsstage (3–6 maanden onder supervisie) als de CBGV die vereist. ⚠️ Plan B is geen luxe. Met de huidige wachttijden is een BI-toetsplek geen formaliteit. Houd Route 1 (werken onder supervisie) aan als basis voor de komende 1–2 jaar, zodat het wegvallen van een toetsplek uw planning niet onderuithaalt. Fase 5 — Inschrijving en nazorg [ ] Na geslaagde BI-toets en goedgekeurde erkenning: inschrijving in het BIG-register (leges € 85; tarieven wijzigen per 1 januari 2027). [ ] Werk waar nodig de verblijfsvergunning bij naar de definitieve situatie. [ ] Begeleid de overgang van 'werken onder supervisie' naar zelfstandige bevoegdheid. [ ] Plan de herregistratie (BIG-registratie geldt vijf jaar) tijdig in. Kostenoverzicht in één oogopslag (2026) Kostenpost Indicatie Taalopleiding (B2+ NL + B2 EN) € 2.500 – € 5.000 Vertalingen & legalisatie € 600 – € 2.000 Beoordeling CBGV € 0 BI-toets (artsen) ± € 1.700 BIG-registratie (leges) € 85 Totaal traject € 4.500 – € 7.500 Veel werkgevers dragen (een deel van) deze kosten of schieten ze voor. Hoe u dit kunt structureren, leest u op onze Sponsorship-pagina. Snelle rolverdeling Taak Arts Werkgever CIBG / IND Documenten + vertalingen ✅ Ondersteunt — Taal B2+ / B2 ✅ Faciliteert NL-omgeving — Supervisieconstructie ✅ Zet op + borgt Wkkgz — Diploma-erkenning + BI-toets ✅ Ondersteunt Beoordeelt/examineert Verblijf / kennismigrant ✅ Erkend referent Beslist (IND) Inschrijving BIG ✅ — Voltooit Conclusie Het BIG-traject kent veel valkuilen, maar met een gestructureerde aanpak is het goed te managen. De belangrijkste principes: houd de twee sporen (BIG en verblijf) uit elkaar, controleer documenten vóóraf, start het taaltraject zo vroeg mogelijk, en benut werken onder supervisie als overbrugging. Zo zet u de arts snel in én houdt u koers richting volledige registratie. Wilt u dit traject niet alleen lopen? Neem contact op met Mentora Medic voor begeleiding op maat — van dossiercontrole tot het opzetten van een veilige supervisieconstructie.

Alles wat u moet weten over BIG-registratie en ons platform.

BIG staat voor Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. In Nederland is BIG-registratie wettelijk verplicht voor alle zorgprofessionals die beschermde titels willen voeren of voorbehouden handelingen mogen uitvoeren. Zonder BIG-registratie mag u niet als tandarts, huisarts of verpleegkundige werken in Nederland.
Het BIG-registratieproces duurt gemiddeld 6 tot 18 maanden voor buitenlandse zorgprofessionals. De doorlooptijd hangt af van uw land van herkomst, de volledigheid van uw documentatie en of u een aanvullend bekwaamheidsonderzoek moet afleggen. Artsen uit landen buiten de EU hebben doorgaans meer tijd nodig vanwege extra verificatiestappen.
Voor BIG-registratie als buitenlandse tandarts heeft u nodig: een gelegaliseerd diploma met apostille, een gewaarmerkte cijferlijst (transcript), een Certificate of Current Professional Status (CCPS) van uw thuisland, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), bewijs van Nederlandse taalvaardigheid (minimaal B2-niveau), en een geldig identiteitsbewijs. Alle documenten moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.
De taaleisen verschillen per beroep. Voor mbo-verpleegkundigen en VIG is niveau B1 vereist (plus verplicht Engels lezen). Voor hbo-verpleegkundigen is B2 vereist (plus verplicht Engels lezen). Voor artsen en tandartsen is niveau B2+ vereist en Engels B2 (NT2 Staatsexamen Programma II = B2 is voor hen op zichzelf onvoldoende; een specifiek B2+ certificaat zoals Babel of Radboud in'to Languages is verplicht). Certificaten mogen niet ouder zijn dan 2 jaar en een cursusverklaring is onvoldoende.
Ja, Oekraïense zorgprofessionals met tijdelijke bescherming (Richtlijn 2001/55/EG) kunnen in Nederland werken in de zorg. Ze moeten wel het reguliere BIG-registratieproces doorlopen. Mentora begeleidt Oekraïense tandartsen, huisartsen en verpleegkundigen specifiek bij dit traject, van diplomalegalisatie tot aan de daadwerkelijke BIG-registratie.
De aanvraag van de Verklaring van vakbekwaamheid bij het CIBG en de beoordeling door de CBGV zijn gratis (€ 0). De BIG-registratie zelf kost € 85 (per 1 januari 2027 stijgt dit naar € 121). Daarnaast betaalt u voor de BI-toets (mbo-verpleegkundigen: € 450, tandartsen: € 1.500, artsen: te bepalen door Radboudumc). Overige kosten zoals legalisatie, beëdigde vertalingen en taalcursussen zijn variabel en afhankelijk van uw situatie.
Mentora is een digitaal platform dat buitenlandse medische professionals begeleidt bij het hele BIG-registratietraject in Nederland. We helpen met documentbeheer, voortgangsmonitoring, matching met Nederlandse zorgwerkgevers en persoonlijke begeleiding. Via ons platform hebben zowel kandidaten als werkgevers realtime inzicht in de voortgang van het registratieproces.
Ja, onder artikel 38 van de Wet BIG (taakdelegatie en supervisie) is het mogelijk om klinisch te werken in ondersteunende of gedelegeerde rollen, zoals medisch assistent of preventieassistent onder toezicht. Een BIG-geregistreerde collega draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid voor de handelingen en moet toezien op uw bekwaamheid.
De supervisie-route is een tijdelijke werkconstructie waarbij u onder toezicht van een BIG-geregistreerde collega deeltaken uitvoert zonder eigen zelfstandige bevoegdheid. Een volledige BIG-registratie is het einddoel waarbij uw buitenlands diploma officieel is erkend en u na het behalen van de taaleisen en eventuele BI-toets zelfstandig mag praktiseren onder uw beschermde titel.